第一篇：正規(guī)公文寫法

公文概念：公文是公務文書的簡稱，是國家機關在管理過程中所使用的具有法定效力和規(guī)

范體式的法定公務文書。

行文方向：

1、 上行文：請示、報告

2、 下行文：批復、通知、通報、命令、決定、公告、通告

3、 平行文：函、議案

4、 可上行也可下行：意見、會議紀要

行政公文：

請示批復通知通報報告會議紀要函公告：通告命令決定議案意見 事務文書：

傳真?zhèn)渫浭马椥酝ㄖ埣砀兄x信賀信邀請信啟事商洽函申請

請示

概念：是向上級機關請求、指示、批準時使用的公文。

特點：請批性；堅持一文一事；事前行文

格式：標題+主送機關+正文+落款

1、 標題：（完全式）發(fā)文機關+關于+事項+文種

（非完全式）關于+事項+文種

2、 主送機關：（受文單位）

注意：（1）請示不能越級

（2）請示不能主送領導者個人

（3）請示只有一個

3、正文：緣由（背景介紹加“為了??”）+請求事項（要明確）+尾語

尾語：（1）當否，請指示

（2）以上請示妥否，請批復

（正文下，空兩格，另起行）

4、落款：（1）署名（章）

（2）日期（大寫）例：二○○八

批復

概念：批復是答復下級機關的請示事項時使用的公文。

格式：標題+主送機關+正文+落款

1、 標題：必須完全式 明確寫出同意或不同意

2、 正文：引語+主體文+尾語

（1） 引語：你單位+年月日（提交請示的年月日）+《請示的標題》（機關簡稱代字

【年份】序號）以收悉。經研究，批復如下：

（2） 主體文：首先表時態(tài)度，同意還是不同意。如果同意，則對進一步如何實施做

出指示性的意見；如果不同意，則應寫明理由進行解釋疏通。

（3） 尾語：禿尾；特此批復

3、落款：署名（章）；日期

概念：通知是傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執(zhí)行的事項，任免人員時使用

的公文。

特點：使用廣泛；使用頻率高；種類多。

格式：標題+主送機關+正文+落款

1、 標題：完全式；非完全式；文種（只限于單位內部之間）

2、 主送機關：（1）同一級別之間用“、”號，不同單位，不同部門之間用“，”。

（2）主送機關較少時，將機關名稱寫全；較多時要用規(guī)范化的簡稱或概稱。

3、正文：原因（現(xiàn)將有關事項通知如下）+事項+執(zhí)行要求

事項：用分條款式寫清正文內容，要求每個條款有小標題，后寫清執(zhí)行要求或號召。

4、落款：署名（章）；日期

會議通知

格式：關于+事項+會議通知

主送機關：

為了（根據(jù)）??現(xiàn)將xx會有關事項通知如下：

一、會議時間：例：2014年10月24日（周三）

二、會議地點：具體

三、與會人員

四、會議內容

會議要求，希望和號召。

落款：署名（章）；日期

報告

概念：是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復上級機關的詢問時使用

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格式：標題+主送機關+正文+落款

正文：第一段：報告的原因目的+“現(xiàn)將??工作報告如下：”

第二段：成績、各方面所得（學到，懂得）

第三段：生活、工作、不足

第四段：改進措施或今后打算

請示與報告的區(qū)別：

（一）行文目的請示：給予批復，指示

報告：不要求答復，只須匯報

（二）行文時機請示：事前行文

報告：事后行文，事中行文

（三）內容寬窄請示：（必）一文一事

報告：一文多事

（四）辦理要求請示：“辦件”

報告：“閱件”

概念：是表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況時使用的公文。

類型：1、表彰性通報2、批評性通報3、情況性通報

格式：標題+主送機關+正文+落款

1、 標題：完全式&非完全式（關于+事項+表彰、批評、情況+文種）

2、 主送機關：作為普發(fā)性文件的通報，可以不寫主送機關

3、 正文：第一部分：簡述事件（時、地、人、事）

第二部分：分析評價（議論）“為了??+慣用語（經??研究決定）+通報事項第三部分：通報的希望、要求、號召

4、 落款

公告通告（下行文）

公告概念：是向國內外宣布重要事項或者法定事項時使用的公文。

通告概念：是向社會各有關方面公布應當遵守或者周知的事項時使用的公文。

公告：國內外宣布重要或法定

通告：有關方面遵守或周知

相同點：1、公開性2、知照性

不同點：發(fā)布范圍公告：范圍廣，面對國內外

通告：范圍窄，國內有關方面

發(fā)布單位公告：權利機關，授權機關

通告：機關，社會團體，企事業(yè)單位

發(fā)布形式公告：新聞媒體

通告：新聞媒體，張貼

格式：標題+正文+尾語+落款

1、 標題：居中，完全或非完全式

2、 正文：原因（為了??，根據(jù)??）+慣用語（現(xiàn)將有關事項通告（公告）如下：）分條款寫清通告（公告）事項

3、 尾語：特此通告（公告）

本通告（公告）自（??日期）起施行

4、 落款：署名（章）；日期

意見（可上行、下行、平行）

概念：是對重要問題提出見解和處理方法時使用的公文。

格式：關于+內容+意見+落款

1、內容：原因，背景或依據(jù)（委婉）+慣用語（現(xiàn)就??提幾點意見如下：）

2、落款：署名（章）；日期

會議記錄會議紀要

會議紀要概念：是記載、傳達會議情況和議定事項時使用的公文。

分類：詳細的會議記錄如：國家政策有言必錄

摘要式會議記錄如：家長會蜻蜓點水

重點式會議記錄如：主席公布的命令主次

特點：1、實錄性2、客觀性3、 ……此處隱藏2665個字……幾個自然段。每一邏輯段落可冠以適當標題（分標題或小標題）。段落和劃分，應視論文性質與內容而定。

（七）參考文獻

[序號]. 編著者. 書名[m]，出版地：出版社，年代，起止頁碼

[序號]. 作者. 論文名稱[j]，期刊名稱，年度，卷（期），起止頁碼

（八）電子文獻的載體類型及其標識

隨著我國信息化進程的加快，電子文獻的采用量逐漸加大，其標注方式的規(guī)范化已經提到議事日程上來了。現(xiàn)根據(jù)國家新聞出版署印發(fā)的《中國學術期刊（光盤版）檢索與評價數(shù)據(jù)規(guī)范》的有關規(guī)定，對來稿提出如下要求：

一、對于數(shù)據(jù)庫、計算機程序及電子公告等電子文獻類型的參考文獻，以下列雙字母作為標示：

電子文獻類型 數(shù)據(jù)庫 計算機程序 電子公告

電子文獻類型標識 db cp eb

二、電子文獻的載體類型及其標識

對于非紙張類型載體的電子文獻，當被引用為參考文獻時需在參考文獻類型中同時標明其載體類型。

《規(guī)范》采用雙字母表示電子文獻載體類型：磁帶(magnetic tape)mt，磁盤(disk)dk，光盤(cd-rom) cd，聯(lián)機網(wǎng)絡(online)ol，并以下列格式表示包括了文獻載體類型的參考文獻類型標識：

[文獻類型標識/載體類型標識]

如：[db/ol]——聯(lián)機網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫（database online）

[ db/mt]——磁帶數(shù)據(jù)庫（database on magnetic tape）

[m/cd]——光盤圖書（monograph on cd-rom）

[cp/dk]——磁盤軟件（computer program on disk）

[j/ol]——網(wǎng)上期刊（serial online）

[eb/ol]——網(wǎng)上電子公告（electronic pulletin board online）

如：[1]王明亮．關于中國學術期刊標準數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)工程的進展[db/ol]．文獻網(wǎng)址, 1998-08-16/1998-10-04．

以紙張為載體的傳統(tǒng)文獻在引作參考文獻時不必注明其載體類型。

(九）內容的格式要求

1、畢業(yè)論文格式的寫作順序是：標題、作者班級、作者姓名、指導教師姓名、中文摘要及關鍵詞、英文摘要及英文關鍵詞、正文、參考文獻。

2、畢業(yè)論文中附表的表頭應寫在表的上面，居中；論文附圖的圖題應寫在圖的下面，居中。按表、圖、公式在論文中出現(xiàn)的先后順序分別編號。

3、畢業(yè)論文中參考文獻的書寫格式嚴格按以下順序：序號、作者姓名、書名（或文章名）、出版社（或期刊名）、出版或發(fā)表時間。

4、論文格式的字體：各類標題（包括“參考文獻”標題）用粗宋體；作者姓名、指導教師姓名、摘要、關鍵詞、圖表名、參考文獻內容用楷體；正文、圖表、頁眉、頁腳中的文字用宋體；英文用times new roman字體。

5、論文格式的字號：論文題目用三號字體，居中；一級標題用四號字體；二級標題、三級標題用小四號字體；頁眉、頁腳用小五號字體；其它用五號字體；圖、表名居中。

6、格式正文打印頁碼，下面居中。

7、論文打印紙張規(guī)格：a4 210×297毫米。

8、在文件選項下的頁面設置選項中，“字符數(shù)/行數(shù)”選使用默認字符數(shù)；頁邊距設為 上：3厘米；下：2.5厘米；左：2.8厘米；右：2.8厘米；裝訂線：0.8厘米；裝訂線位置：左側；頁眉：1.8厘米；頁腳1.8厘米。

9、在格式選項下的段落設置選項中，“縮進”選0厘米，“間距”選0磅，“行距”選1.5倍，“特殊格式”選（無），“調整右縮進”選項為空，“根據(jù)頁面設置確定行高格線”選項為空。

10、 頁眉：頁眉從摘要頁開始到論文最后一頁，均需設置。頁眉內容：浙江廣播電視大學漢語言文學類本科畢業(yè)論文，居中，打印字號為5號宋體，頁眉之下有一條下劃線。

頁腳：從論文主體部分（引言或緒論）開始，用阿拉伯數(shù)字連續(xù)編頁，頁碼編寫方法為：第×頁共×頁，居中，打印字號為小五號宋體。

前置部分從中文題名頁起單獨編頁。

字體與間距：畢業(yè)論文字體為小四號宋體，字間距設置為標準字間距，行間距設置為固定值20磅。

第四篇：正規(guī)求職信

自薦信

尊敬的領導：

您好！

感謝您在百忙之中看我的自薦信。我叫盛長琴，來自于淮安淮陰工學院，雖然大學4年學習的是農學專業(yè)，但我更熱愛文秘工作。 我性格內斂，生活積極向上，工作嚴謹認真。“心懷夢想，用心做事”是我信奉的人生格言，我也始終為著夢想而不懈地追求著。 辦公室文秘一職，可以讓我充分展示熱情與才智，也讓我離夢想更加接近。衷心感謝領導給我這樣的機會，我會將感激化作珍惜，將珍惜化為動力，在工作中用心做到以下三點：

一是找準自身定位。辦公室文秘是中介性職位，整個團隊的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此我將找準自身定位，嚴格遵守“服從、領會、執(zhí)行”六字工作要訣，即一切工作聽從領導安排，遵照領導意圖辦事，堅決落實貫徹領導意志，不斷加強執(zhí)行能力。 二是強化團隊意識。始終抱有足夠的耐心與熱情投入到工作中，謙虛謹慎，吃苦耐勞。準確掌握工作動態(tài)，工作講策略、講藝術，始終以集體利益為重，不計較個人得失。不斷強化團隊意識，做好與領導、同事、與部門之間的溝通協(xié)調工作。

三是把握細節(jié)成效。牢記工作職責，發(fā)揮個人優(yōu)勢，不斷創(chuàng)新工作理念和方法，在做好辦公室傳統(tǒng)工作事務的基礎上，創(chuàng)新工作方法，提高工作成效，如利用辦公軟件做好低值易耗品的分類整理、辦公用品管理、檔案管理等。并且從細節(jié)入手，謹小慎微，不斷提高個人素養(yǎng)和綜合業(yè)務能力。

辦公室文秘工作需要嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，年輕的工作心態(tài)，扎實的工作技能，創(chuàng)新的工作思路?，F(xiàn)在的我，也許激情有余，經驗不足，還不能完全勝任這項工作，但請領導相信：聰明如我，勤奮如

我，我一定會用最大的熱情、最足的干勁，在最短的時間內完成角色轉換，一定不會辜負領導對我的期望，一定要讓這個既瑣碎又繁雜的崗位在我的努力之下，綻放出不一樣的精彩！

此致

敬禮！

簽名： 二〇一四年十一月

第五篇：正規(guī)借條范本

借條

借款人 ：姓名____，性別____，民族____，出生年月日______

家庭住址:________________

身份證號碼:______________

今向______借人民幣大寫:____元整小寫:____元整,期限為____個月.

于__年__月__日一次性還清.

此據(jù)

借款人:________

擔保人:________

借款日期:__年__月__日