關(guān)于組織基礎(chǔ)管理檢查的通知

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各部門：

為了加強公司員工隊伍管理，提升團隊工作氛圍，遵照公司相關(guān)制度，行政中心計劃每周五前組織一次基礎(chǔ)管理檢查。檢查內(nèi)容：員工考勤、著裝、辦公環(huán)境、日常規(guī)范、勞動紀律等。

請各部門對照制度，檢視部門員工，是否存在沒有遵照公司制度要求者，如果有請先行整改。本次檢查發(fā)現(xiàn)沒有遵照公司制度者，將給予處罰。

特此通知

附：《檢查依據(jù)及標準》

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?行政管理中心

???????????????????????????????????????2018年11月27日

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檢查依據(jù)及標準

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員工考勤及假別管理規(guī)定

一、考勤管理

1、上午09：00～12：00；下午13：00～17：30

項目作息時間按各項目要求執(zhí)行。

2、考勤辦法：

1）公司采用“釘釘”辦公軟件打卡或指紋識別方式記錄考勤。員工每日上、下午上下班均需打卡。

2）外出聯(lián)系業(yè)務(wù)或開會時間在10:00以后的，均須從辦公地點出發(fā)，特殊情況直接從家外出辦公的，需按考勤時間要求，在“釘釘”上進行定位顯示。

3）所有在“釘釘”及考勤機上未顯示打卡、定位記錄的非正常打卡情況均需填寫《非正常打卡登記表》，每月匯總后報主管領(lǐng)導(dǎo)進行審批，完畢后轉(zhuǎn)交考勤員。

4）員工必須按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離崗。

5）員工出勤實行一日一考，以自然月為一個周期。

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二、休假管理

靜港投資休假標準表

注：法定假、病假、婚假、年休假按照規(guī)定級別領(lǐng)導(dǎo)審批后方可連續(xù)休，連休每人每年僅限一次。

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2、各類假期批準權(quán)限

　　請假需逐級審批，各類人員請假天數(shù)及最終審批負責(zé)人如下：

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3、假期審批程序：

1）員工請假，提前一天按準假權(quán)限審批后，提報至考勤員處，方可休假。如確因事件緊急或條件限制，未能按制度程序請假者，必須在開始上班時間后一小時內(nèi)致電準假人，并于上班后第一個工作日補辦請假審批手續(xù)。

2）請假員工在休假前必須指定人員進行工作交待和授權(quán)。

3）員工休假完回公司后當(dāng)面向準假人口頭銷假。

四、享受福利

社會保險：養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育保險

補充商業(yè)保險、住房公積金、工作餐、節(jié)日福利、通訊補貼、生日賀禮等。

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員工日常規(guī)范

一、儀容儀表

1、員工在崗期間必須穿工裝，外出商務(wù)活動、大型集會、會議或有關(guān)活動必須統(tǒng)一著裝。

2、員工工裝必須穿著平整、干凈，不得挽起衣袖或褲腳，特殊崗位可以酌情處理。

3、員工不得隨意改動工裝的樣式，不得穿著跟工裝顏色相同但式樣不同的服裝，不得將工裝與其它服裝混穿。

4、新員工沒有配備工裝之前，請著同類服裝上崗。

二、勞動紀律

1、員工有責(zé)任遵守公司的所有規(guī)章制度，服從公司對其工作的各項合理要求及安排；

2、員工有責(zé)任定期查看自己、部門的電子郵件；

3、員工有責(zé)任及時查看公司以各種形式發(fā)布的各項規(guī)章制度，通知等文件內(nèi)容；

4、員工有責(zé)任向下屬或其他員工提供培訓(xùn)，以達到保護人才，發(fā)展人才并不斷為本公司培訓(xùn)人才的目的；

5、員工有責(zé)任在標準工作時間內(nèi)完成崗位職責(zé)工作；

6、員工有責(zé)任保守公司機密信息，保證公司利益；

7、妥善使用和保管公司資產(chǎn)，包括手提電腦，臺式電腦及其配件，電話，攝錄機，投影儀，照相機，閃存盤，文具等；

8、禁止占用公司資源，瀏覽與工作不相關(guān)的網(wǎng)站，下載及使用游戲軟件。

9、電腦顯示器及辦公隔斷上禁止懸掛、張貼任何紙張，不得搭放報紙、毛巾、耳機等物品；

10、衣服外套不穿時要掛在衣架上或衣櫥內(nèi)，不得置于座椅靠背上；

11、辦公區(qū)嚴禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚眾聊天。

12、工作時間嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)吃零食、就餐。

13、辦公區(qū)衛(wèi)生由值日員工負責(zé)，個人辦公區(qū)域由員工自己負責(zé)。

14、不準向洗碗池內(nèi)倒垃圾、剩飯和剩菜。

15、辦公室內(nèi)配置的辦公桌、椅、文件柜、沙發(fā)等辦公家具，非經(jīng)請示本公司主管領(lǐng)導(dǎo)并同意，禁止移出本辦公室。辦公椅因會議或其他之需移出后，在使用完畢后要及時歸位。

16、辦公室內(nèi)辦公家具之布局，非工作必須并經(jīng)請示主管領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴禁擅自變動。

17、辦公椅在工作時間，禁止調(diào)至逍遙模式。

18、嚴禁在工作時間觀看影視頻或下載影視頻，嚴禁在工作時間玩游戲，或瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁。

19、辦公室內(nèi)空調(diào)調(diào)節(jié)由各部門員工負責(zé)，夏天的空調(diào)溫度調(diào)節(jié)不低于26度。

20、下班后，或離開辦公室無人半小時以上，要關(guān)閉照明。

21、下班后，要將插座上加載的充電器、飲水機、電熱水器等用電器除去，防止因無人管理長時間通電發(fā)生過熱、打火，引發(fā)火災(zāi)。

22、員工就餐要自覺排隊，避免浪費糧食。

四、獎懲制度

1、當(dāng)月檢查發(fā)現(xiàn)違反一次并只一項給予當(dāng)事人口頭警告并通報批評。

2、當(dāng)月檢查發(fā)現(xiàn)違反一次并兩項或者累計違反兩次、未造成嚴重后果的給予當(dāng)事人通報批評并處于50-100元罰款（部門經(jīng)理及以上員工100元/次，其他人員50元/次）。

3、當(dāng)月檢查發(fā)現(xiàn)違反一次并三項以上或者累計違反三次以上，給予當(dāng)事人通報批評并處于100-300元罰款（部門經(jīng)理及以上員工200-300元/次，其他人員100-200元/次）。

4、發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定并造成嚴重后果的，可根據(jù)獎懲規(guī)定，給予當(dāng)事人及其領(lǐng)導(dǎo)通報批評、警告，并處200-1000元罰金，情節(jié)嚴重的，可同時給予降職、降級等處分，直至辭退。

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